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做好员工福利,就这一点!HR小白必看

2017-12-04 16:30

因为最近需要梳理制订公司的交通补贴、节日福利、生日福利和补充员工健康体检等规定,心中感到既欣喜也焦急,高兴的是公司想要提高每个员工的福利,我也是受惠者,焦急的是我是一个才从事HR工作的菜鸟,想要凭空短时间内搞定这些工作实在是心有余而力不足,所以这次想邀请大家讨论一下员工福利的问题,有什么好的经验分享吗?


做好员工福利,就这一点!HR小白必看


有的人说: 

1、这些福利,是要建立在企业发效益较好的基础之上的;否则,这一切都是空的。 

2、如果要提出相关福利要求,必须有节地提出,如果处理不当,也是没有效果的;这就要求充分讲究策略,否则是劳而无功。 

3、可向相关的分管领导说明,由领导提出较为稳妥。 

 

根据福利plus的市场调研报告,超过80%的公司支持赋予员工选择自身福利的选择权(弹性福利)。大约半数的公司表示他们在制定福利计划时请员工提供意见。可见,弹性福利计划在中国已为越来越多的企业所重视,并成为了福利管理的一个趋势。


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(1)对员工而言 

从员工的角度来看,弹性福利制度有以下优点: 

有效满足员工的不同需求。由于员工存在个体差异,他们的需求不可能完全一样,同时需求状况也会随时间及空间的不同而有所变化,而弹性福利制度允许员工选择自己的福利组合,这样就可满足员工不同的需求。 

增进员工对福利制度的了解。大多数的弹性福利制度对所提供的福利项目都会标出相应金额,这样员工在选择福利项目时,就可以从金额上得知该项福利的成本,员工则会更加体会到企业为他们所支出的福利成本。 

提升员工的工作满意度。弹性福利制度使员工有机会参与福利制度的规划与制定过程,让员工选择自己所需要的福利项目,这样可以提升员工的工作满意度。 

 

(2)对雇主而言 

从雇主的角度来看,弹性福利制度具有以下优点: 

 

控制福利成本。在传统的员工福利制度下,即使福利成本不断增加,使很多公司负担沉重,但员工的福利满意度并未得到提高。但是在弹性福利制度之下,因为每一个员工所能使用的福利限额是固定的,雇主增加新的福利项目,并不会增加额外的福利成本,所以增设额外的福利项目只是增加员工的选择机会,但是员工由于能自主选择适合自己情况的福利项目,反而提高了福利满意度。同时,弹性福利制度通常会在每个福利项目上标出金额,使员工可以了解每项福利的成本,这样便有助于公司管制福利成本。 

 

减轻福利规划人员的心理负担。规划福利制度的人员必须绞尽脑汁设计各种福利项目,但这是一件“吃力不讨好”的工作。因为即使员工对现在的福利项目满意,但谁也无法保证将来他们的态度还是一样。因此,由员工自己选择福利项目,员工很难产生抱怨,同时也可以减轻规划人员的心理负担。

 

提升企业形象和竞争力,留住核心员工。形象良好的公司在劳动力市场上是较有竞争力的。因为实施弹性福利制度的公司给人以高瞻远瞩、与时俱进以及以人为本的印象,所以,他们在劳动力市场上与其他企业争夺人力资源时,往往更具竞争力。同时,他们还可以借着良好的形象招揽优秀的人才和留住人才,这对于未实施弹性福利制度的公司而言,将构成极大的竞争压力。 


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如何规避弹性福利计划的内在缺陷

 

1.关注福利成本的支出。企业一方面要满足员工对多元化福利的需求,同时也要对福利成本的支出进行合理的控制。为了达到这一目标,企业应有切实可行的成本预算,在可接受的成本支出情况下,尽可能为员工提供高品质的福利项目。

 

2.做积极有效的沟通。弹性福利强调员工的参与性,在策划实施的各个阶段都离不开员工的支持与配合。在调查宣传阶段,积极有效的沟通可以使员工理解企业为此做出的真诚努力,从而愿意提供真实的信息。

 

3.加强约束和引导。在实施弹性福利计划的初期,员工对各种福利项目认识不足,人力资源部门应积极地进行引导,帮助他们分析各种福利项目的特点,避免盲从跟风。

 

4.借助福利平台和实行外包。弹性福利的设计实施需要专业的管理知识,要耗费大量的人力、物力和财力。在企业人力资源力量欠缺的时候,适时地借助“外力”(如福利plus),不失为一种好方法。

 

弹性福利计划在改进员工福利结构,激励员工、鼓舞员工士气方面收到了很好的效果,但其内在缺陷也不容忽视,企业应根据自身的战略目标、经济实力及管理需求来量身定做适合自己的弹性福利计划。


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