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端午礼品发完后,如何继续做好员工福利管理工作
2017-10-15 16:30
端午礼品发完后,如何继续做好员工福利管理工作
刚刚发完端午节福利,相信很多HR都松了一口气,终于完成了这项伟大的工程!但员工的端午福利礼品发完后,又如何继续做好员工福利的管理工作呢?
一、员工福利政策的宣导
企业可通过《员工福利政策须知》等手册资料,对下属公司、部门、员工进行宣传,向员工介绍公司福利的基本内容、享受福利待遇的条件和福利plus员工福利平台的操作流程。近年来,随着互联网的发展,企业通过《公司员工福利制度手册》宣传之外,还通过公告、邮件、短信、ppt资料等渠道,提醒员工个人在福利上所做的选择、享有的权利,便于个人查阅,还可以通过举办讲习班等方法,帮助员工做好福利安排和选择的细节。
二、福利待遇的不同分配
一般情况下,企业会根据员工的岗位级别、司龄、特殊贡献者进行不同福利待遇的分配,从而做到合情、合理、合规、;也就是说,需要审查本企业是否实施了某种相关的福利计划,该员工在该计划覆盖的范围之内,以及该员工应当享受什么样的福利待遇等。
三、福利的长期监控和及时调整
福利领域的情况变化很快,企业必须紧紧跟随企业内外环境的变化,对福利系统进行监控,及时做出调整。
(1)员工的需要和偏好也会随着员工队伍构成的不断变化以及员工自身职业生涯的发展阶段而不断发生变化,因此,员工福利员工福利有哪些需求的调查应该是一项持续不断的工作,不能一劳永逸。
(2)与外部市场的直接薪酬状况变化相似,对其他企业的福利实践了解也是企业在劳动力市场上取得竞争优势的一种重要手段。
(3)对企业而言,外部组织提供的福利成本,所发生的变化会对本企业产生影响。
因此,企业外部市场环境、竞争对手的变化、企业发展阶段的不同、企业经济实力的变化、内外劳动力市场的变化等因素,都要求企业及时调整薪酬福利系统,调整福利项目或力度,使其更好地为企业战略目标服务。
四、福利沟通要做好
使得福利项目最大限度地满足员工的需要,福利沟通相当重要,研究表明:并不是福利投入的金额越多,员工越满意,很多企业的经验显示,即使企业为员工提供福利做出了很多努力,员工仍然没有意识到企业到底为他们提供了什么福利,或者根本没有意识到企业为此付出了多么高额的成本,例如,美国有一项研究专门让员工来做两个方面估计,一是预估企业在他们的医疗保险中投入了多少钱,二是估计如果自己不以企业员工身份参加健康保险,可能会付出多大的成本,结果表明,员工对于他们所享受的医疗福利的成本以及这些医疗福利的市场价值都大大低估了,因此,企业必须要设计一套完善的福利沟通模式,一方面,告诉员工他们都享受了哪些福利待遇;另一方面,告诉员工他们所享受的福利待遇的市场价值到底有多高,福利沟通可以采取以下方法:
(1)编写福利手册,解释企业提供给员工的各项福利计划。
(2)定期向员工公布有关福利的信息。这些信息包括:福利计划的适用范围;对具体员工来说,这些福利计划的价值是什么;企业提供这些福利的成本是多少。
(3)在小规模的员工群体中作福利报告。这一工作由福利管理人员或者部门经理来完成。
(4)建立福利问题咨询办公室或咨询热线。
(5)建立网络化的福利管理系统,在企业网络发布福利信息,与员工就福利问题进行双向交流,从而减少由于沟通不畅导致的种种福利纠纷或福利不满。
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