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737MAX停飞期延长,对员工造成的差旅报销如何解决?

2020-01-31 16:30

波音737-Max停飞风波仍在发酵!路透社消息称,美国航空公司当地时间9日宣布,将波音737MAX机型飞机的停飞时间延长至9月3日,并停飞115个日常航班。不知道这次航班停飞会对多少人造成影响?员工出差是企业之间合作的重要桥梁之一,越是大型企业,员工出差的频率也就越频繁。差旅预算的控制也是需要谨慎把握的。

就拿美国航空停飞来看,美国航空是世界上最大的航空公司,拥有24架波音737MAX型号的飞机。此前,该公司宣布停飞时间从6月5日延长至8月19日。相信很多公差人员也会在这卡壳吧!为了解决这个问题,难免的会造成其他差旅预算以外的支出,比如改签其他飞机,以及额外的住宿,餐饮问题?


毕竟像这种突发性问题,一般来说都是需要员工自己掏腰包,然后回到公司进行报销,对于这种预算之外的支出报销也相对于困难很多。对于很多大型企业来说,一套完善的差旅管理系统也是尤其重要的。


选择福利plus平台,差旅问题即可迎刃而解。福利plus差旅系统有着一套完善差旅解决方案:

福利plus差旅系统有着一套完善差旅解决方案

1.按企业差旅标准审批条件,自动判断审批权限进行逐级审批。


2.差旅标准制度的贯彻执行,超支费用加强管理。机票、火车票、酒店、用车、补贴等全方位管控。


3.统一结算对账,开具发票,提升发票审批效率,简化报销流程。


4.企业采购积分,统一账户管理,员工商旅集中支出,费用透明合规。


如果遇到像737MAX停飞期延长这样的事件,通过福利plus差旅系统,就可以很好的解决:


1.解释清楚遇到突发情况,对于差旅行程变动,进入审批流程,作为加急审批,第一时间让领导了解情况,财务以及相关人员对此次事件做好报备。


2.严格管理差旅管控,对于额外的差旅支出进行全方位管控,包括:机票、火车票、酒店、用车等。再也不会出现员工自行选择商务机票,高端酒店等导致无法报销的问题。

差旅管控

3.平台统一结账,开具发票。完全杜绝了员工私发票以出差发票进行报销的情况,完全杜绝了企业差旅的假发票报销问题。大大节省了企业差旅开支。


4.差旅支出采取企业积分制,员工在商旅过程中,杜绝了垫付问题,自然而然就不会再有报销问题了。


福利plus平台除了完善的差旅报销系统,还拥有自己的积分商城。当遇到节假日,为客户准备节日礼品时候,也可以通过福利plus平台将礼物送到客户手中。对于维系客户也是一把利器。


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联系邮箱:zhouyameng@vispractice.com

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