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京张高铁轨道贯通,差旅报销怎么办?

2019-06-12 16:31:01

6月12日上午10时18分,当最后一组长达500米的钢轨在北京北站外的京张高铁清华园隧道上落位成功,预示着京张高铁全线铺轨全面完成。预计在春运之前即可正式运营。

京张高铁

京张高铁全长174公里。从北京北站出发经过清河站、八达岭长城站、东花园北站、下花园北站、宣化北站、最终到达张家口站。京张高铁建成后,使原本北京到张家口的时间2小时58分缩短为1小时以内。让北京到张家口交通便利大大提高。

 

随着城市的发展,城市之间的交通也有着日新月异的变化。相对于来说企业之间的合作也越来越频繁。当然避免不了员工出差,不过由于差旅预算的问题,导致员工往往都是出差期间,先自己垫付费用,然后带回公司报销。但是这种传统的差旅报销往往会带来很多问题:

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1.审批流程繁琐:保留费用发票,需要填写各类报销单,有时候更会需要多次去沟通各类报销款项

2.员工需垫付:由于企业一般不会提前给与差旅费用,或者只能申请一小部分资金;遇到特殊情况,员工只能自己垫付,有时候导致员工有口难言。

3.报销周期长:对企业报销一般周期少则半个月,多则2到3个月。这样对于员工来说经济压力也是很大的。

4.差旅消费不透明:或许机票、酒店以及火车票能做到透明消费,但是员工公交、打车费用、餐饮以及购买客户礼品却很难透明。 

5.假发票频现:在员工报销发票的时候,经常会以出差发票进行报销。同时也会出现酒店的虚高发票。

6.财务对账难:在财务对账的时候,一般都是在员工发生消费之后,一个月之后。结果导致时间过了很久导致对账困难。

 

选择福利plus差旅管理系统,就可以完全避免这些问题。

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1.福利plus差旅管理系统采取:员工可自行预订,出差无需预支、垫付、集票贴票,减轻工作负担。这样就完全杜绝了员工需垫付和报销周期长这两个问题。

2.福利plus差旅管理系统采取:员工新增报销单,新建报销单申请,随时查看报销单信息。这样就避免了审批流程繁琐的问题。

3.福利plus差旅管理系统采取:平台对账开票便捷,可规避虚假发票、遗失发票、不能开票等情况

4.福利plus差旅管理系统采取:平台统一开票,方便会计做账,无需财务做明细表、一张张审核。

5.福利plus差旅管理系统采取:实现应用内一站式预算管理、出差申请、机票预订、火车票预订、酒店预订、滴滴打车、电子报账等功能。

通过最后这三点,就可以达到差旅消费全透明,也可以杜绝假发票的出现,财务对账也可以有凭有据随时可以对账。

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